Projekt-Referenz: Unterstützung eines internationalen Anlagenbauprojekts in der Construction Phase

In einem internationalen Großprojekt im industriellen Anlagenbau unterstützte ich während der Construction Phase als externer Projektmanagement- und Organisationsberater. 

Die Situation vor Ort war geprägt von unklaren Verantwortlichkeiten, stockender Zusammenarbeit zwischen mehreren Gewerken sowie Verzögerungen bei technischen und organisatorischen Aufgaben. Um diese Herausforderungen strukturiert anzugehen, wurde auf meine Empfehlung hin erstmals eine Task Force eingerichtet – ein Format, das es zuvor im Projekt nicht gab. Ich unterstützte die Konzeption, den Aufbau und die Moderation dieser neuen Struktur.  

Im Rahmen dieser Task Force begleitete ich die Teams vor Ort, leitete Schnittstellenmeetings und etablierte klare Entscheidungs- und Follow-up-Routinen. Mein Fokus lag darauf, das bereichsübergreifende Alignment zu stärken, konstruktive Kommunikation zu fördern und technische wie organisatorische Themen verbindlich voranzutreiben. Für die fokussierte Umsetzung wurden agile Methoden eingesetzt. Mithilfe eines KANBAN Boards wurden Prioritäten transparent kommuniziert und verfolgt.

Durch die neue Struktur sowie die Moderation im Tagesgeschäft konnte das Projektteam in dieser kritischen Phase wieder fokussierter, lösungsorientierter und abgestimmter arbeiten. Empfehlungen zur organisatorischen Stärkung – u. a. im elektrotechnischen Bereich – trugen zusätzlich zur Stabilisierung der Projektabwicklung bei.

Ausführungszeitraum: 06/25 - 12/25

Projekt-Referenz: Neuorganisation und Weiterentwicklung der Instandhaltung bei einem Industrieunternehmen

Im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprojekts unterstützte ich ein Industrieunternehmen dabei, seine Instandhaltung an die steigenden technologischen und organisatorischen Anforderungen anzupassen. Die Abteilung arbeitete überwiegend reaktiv, die Aufgaben waren wenig strukturiert geplant und die Schnittstellen zu Projekten und Modernisierungsmaßnahmen waren nicht klar definiert.

Gemeinsam mit dem technischen Team und den Führungskräften führte ich einen intensiven Workshop durch, in dem wir analysierten, wie die Instandhaltung aktuell arbeitet, welche Herausforderungen im Tagesgeschäft bestehen und wie sich projektorientierte Arbeitsweisen sinnvoll integrieren lassen. Dabei entwickelten wir ein gemeinsames Bild davon, wie moderne Instandhaltung aussehen kann – strukturierter, vorausschauender und besser mit Projekten verzahnt.

Ein wesentlicher Teil war zudem ein Impuls zur Frage, warum die Instandhaltung künftig stärker wie ein Projektteam agieren muss: klare Rollen, planbare Abläufe, stärkere Priorisierung und ein gemeinsames Verständnis für den technologischen Wandel des Standorts.

Durch den Workshop und die anschließenden Ausarbeitungen entstand ein konkreter Entwicklungsfahrplan, der dem Team Orientierung gibt und den Übergang von einer reaktiven zu einer proaktiven, projektorientierten Instandhaltung unterstützt.

Ausführungszeitraum: 03/25 - 06/25